为加强对在校本科学生自费出国留学及出国（境）旅游、探亲的引导与管理，根据教育部有关规定，结合实际，特制定本规定。

第一章 关于自费出国留学

第一条 在校本科学生要求自费出国学习，应向学校提出书面申请，家长签字同意;到学校人事处领取并填写《中南大学预备出国（境）人员申请表》，交表中相关部门签署意见，报人事部门审批。

第二条 获准自费出国学习的本科生（应届毕业生除外），应向学校教务部门提交退学或保留学籍一年的报告，家长及学生所在学院主管领导签字同意，经教务部门审批后，领取《中南大学学生离校手续单》办理离校手续。学生离校时，教务部门发给相应的学历或学籍证明。

第三条 因故未能出国学习或短期出国学习返回者，在保留学籍期间，要求回学校继续学业，可按规定到教务部门办理恢复学籍手续，原则上随下一年级相同专业学习，无相同专业，可选择相近专业。

第四条 出国前未办理保留学籍手续及保留学籍期满不申请复学者，取消保留学籍资格。对未经学校批准擅自出国及获准自费出国学习而未按规定办理离校手续的本科生，作自动退学处理。

第二章 短期出国（境）旅游、探亲

第五条 本科学生在校上课学习期间原则上不得申请短期出国（境）旅游、探亲。

第六条 本科学生利用节假日短期出国（境），需向学校教务部门提交申请报告，手续同本规定第一章第一条。

第七条 获准节假日短期出国（境）的学生，逾期未回校上课，学校视情况，根据有关规定给予纪律处分；逾期两周不归者，作自动退学处理。

第三章 其它

第八条 本规定自发布之日起施行，由教务处负责解释。

中南大学

二ОО三年三月十二日